Introduction
L'identité de projet est une démarche pertinente à réaliser avec les parties prenantes que cela soit au démarrage, au milieu ou à la fin de tout projet. C'est une démarche qui demande du temps, mais qui a plusieurs retombées intéressantes pour fédérer les parties prenantes et faire rayonner le projet. En voici un exemple :
Lors des rencontres d’équipe, la personne portant le projet d’amélioration remarque que quelques membres du groupe font des suggestions qui semblent peu reliées au cœur du projet souhaité. Souvent, les autres membres minimisent leur participation à la suite de ces interventions. La personne portant le projet se donne comme objectifs de 1) clarifier les visées du projet pour tout le monde et 2) favoriser l'engagement des membres dans celui-ci.
À la rencontre suivante, la personne propose d'identifier un nom pour le projet et de se doter d'une signature visuelle. La discussion permet de nommer la vision du projet de chacun, de convenir de ce qui est (et n'est pas) le cœur du projet ainsi que de proposer quelques suggestions de nom de projet (45 minutes). Les membres sont invités à réfléchir sur des idées de signatures visuelles pour accompagner le nom.
À la rencontre suivante, des propositions sont faites pour représenter visuellement le nom du projet (25 minutes). Une personne se porte volontaire pour réaliser des esquisses (4 heures). Puis, une consultation élargie par courriel avec les parties prenantes permet ensuite de sonder l'opinion sur l'esquisse de la signature visuelle avec sa description (1 heure). Une fois les résultats du sondage compilés, une restitution aux parties prenantes via courriel est effectuée (2 heures).
La signature visuelle et le nom du projet sont ensuite ajoutés aux courriels, aux documents de travail et aux activités de rayonnement. Une création de déclinaison de l'identité du projet est faite sous forme de gabarit de documents aux couleurs de la signature visuelle. Au final, c'est le processus de conception de l'identité de projet qui a permis d'atteindre les objectifs.
